Organizācijas prasmes - kas tas ir un kā tās attīstīt?

2024 Autors: Miguel Ramacey | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 06:24

Dzīvē bieži dzirdat: "Šim cilvēkam ir organizatoriskas prasmes. Tas ir labi, viņš tiks tālu." Bet otrs nemaz nav spējīgs vadīt pat mazu kolektīvu, lai gan ir labs izpildītājs, bet tas arī viss. Kļūst interesanti, ko mēs saprotam ar šo ietilpīgo definīciju? Citiem vārdiem sakot, kādām īpašībām vajadzētu būt cilvēkam, lai tās attīstītu tieši šīs spējas? Vai tās ir iespējams apmācīt vai arī tās ir dabas dotas? Tātad, šodien mēs apsveram organizatoriskās prasmes. Šī ir diezgan ietilpīga, bet ļoti interesanta tēma.

Mēģināsim definēt

No pirmā acu uzmetiena viss ir skaidrs: es paskatījos uz cilvēku, un pat viņa uzvedībā tas parāda, vai viņš var vadīt cilvēkus vai nē. Bet, ja jums ir jāformulē definīcija, tad rodas problēmas. Tātad organizatoriskās prasmes ir noteikts īpašību kopums, kas palīdzēs cilvēkam kompetenti un efektīvi organizēt darbu gan pašam, gan kolēģiem. Tas kļuva nedaudz skaidrāks. Kas ir šīs īpašības, kā tās izmērīt un kāpēc cilvēkam to ir daudz, betotram nav?

Atvēršana no iekšpuses

Tā kā nebija iespējams sniegt precīzāku definīciju, mēģināsim to sadalīt komponentos. Organizatoriskās prasmes ir īpašību kopums, tagad mēs apkoposim “cūciņu banku”, kas ir nepieciešama, lai izveidotu vispārīgu koncepciju:

• Autoritāte ir cilvēka pirmā īpašība. Grūti nepiekrist. Ja jūsu vārdam neuzticas bez ierunām, tad viņi rīkosies saskaņā ar pavēlēm tikai soda draudu dēļ un arī tad bez vēlēšanās. Autoritāte var tikt atklāta arī dziļāk. Tā ir profesionalitāte, harizma un daudz kas cits.
• Taisnīgums un bardzība. Patiesam vadītājam jāspēj abstrahēties no savām jūtām un rīkoties saskaņā ar loģiku un situāciju. Tā dzimst taisnīgums, ko jūt visi apkārtējie. Pat šāda priekšnieka pastiprināta nopietnība nesabojās, bet, gluži pretēji, vairos viņam uzticamību.
• Komunikatīvas un organizatoriskās prasmes ir spēja kompetenti atrisināt konfliktus. Komandā tās ir neizbēgamas, kas nozīmē, ka jāprot uzklausīt abas puses, jāpaliek neitrālam un jāpieņem lēmums, kas nesīs mieru.
• Pilnvaru un kontroles deleģēšana. Tā ir akrobātika, pēc kuras var spriest, cik attīstītas ir cilvēka organizatoriskās spējas. Protams, jūs visi esat redzējuši cilvēkus, kuri pat nevar plānot savu laiku. Viņiem ir daudz uzdevumu, viņi ķeras pie viena, otrā, trešā, viņi neko nevar atrast uz galda, viņu galvās valda haoss. Kas notiks, ja jūs viņam piešķirsit cilvēku pakļautību? Tas pats, viņibūs pārņemts ar liekām lietām, nesanākot izdarīt galveno. Un pavisam cita lieta, ja redzi, ka no rīta cilvēks ir sastādījis darba plānu, sapulcējusies plānošanas sapulce, sadalīti uzdevumi, par kuriem rīt tiks prasīts visiem. Katrs ir aizņemts ar savām lietām, neviens nesteidzas.

Iedzimta vai iegūta

Kā redzat, koncepcija izrādījās diezgan ietilpīga. Skatīsimies tālāk, kādas organizatoriskās prasmes ir dotas no dabas, un kuras tiek attīstītas dzīves laikā? Mums visiem var būt viss iepriekš minētais. Tomēr tie ne tikai nokrīt. Lai kļūtu par sava amata meistaru, jāiegūst profesija, jāiziet grūts ceļš. Neatkarīgi no tā, cik talantīgs jūs esat, būt absolūtam iesācējam un tajā pašā laikā izcili vadīt komandu neizdosies. Padomājiet par to, vai Staļins būtu uzvarējis karā, ja viņš nebūtu bijis izcils stratēģis un tehniski gudrs cilvēks. Galu galā viņam bija jāpieņem lēmums par viena vai cita veida ieroču ieviešanas lietderību ražošanā, spēku samēru un tamlīdzīgi. Turklāt ar pilnīgu pieredzes trūkumu ir pat grūti plānot savu darbu. Tāpēc esiet pacietīgi un sāciet ar pašizglītību, pārējais sekos.

Organizatorisko prasmju attīstīšana

Jo augstāks ir jūsu profesionālais līmenis, jo vairāk pašapziņas. Bet dažkārt kompetents darbinieks, kurš rada izcilas idejas, pilnīgi nespēj tās skaisti pasniegt. Īpaši radošiem cilvēkiem un tehniskajiem speciālistiem tas notiekgrūti komunikācijas prasmju trūkuma dēļ. Šeit savu lomu spēlē viņu pašu ierobežojumi, psiholoģiskie šķēršļi, ierobežojumi un izolācija, bailes no nosodījuma, šaubas par sevi. Šajā gadījumā noteikti jāvēršas pie psihologa vai psihoterapeita. Tas palīdzēs atrisināt iekšējās problēmas un sasniegt jaunu attīstības līmeni.

Strādājiet pie sevis

Iekšējo ierobežojumu noņemšana ir tikai viens no darba veidiem. Bez tiešas komunikācijas komandā jūs nekad neuzlabosiet savu komunikācijas līmeni. Un kādas organizatoriskās prasmes, ja cilvēks nosarkst un nobāl, nevar piezvanīt kolēģim vai pajautāt viņam uzdevuma rezultātu?

Tāpēc attīstiet savu runu, atkārtojiet mēģinājumus mājās, kopā ar ģimeni un draugiem. Vēl labāk būtu, ja pieteiktos apmācībām par pašapziņu un komunikācijas prasmju attīstību. Šeit treneris dos uzdevumus pēc kārtas, paaugstinot to sarežģītības līmeni. Un, lai tās izstrādātu, tiek veidotas mikrogrupas. Sazināties profesionāli un darbā. Vispirms ar tuvākajiem kolēģiem un tad pamazām paplašini komunikācijas loku.

Padomi katram no jums

Līdera organizatoriskās prasmes neveidojas ātri. Jauns speciālists var pacelties pa karjeras kāpnēm, pateicoties personiskajai harizmai, spilgtumam, tas ir, iedzimtajām dabas dotajām īpašībām. Tomēr nekautrējieties, ja esat nedaudz atšķirīgs. Savai attīstībai izmantojiet tālāk norādītopadomi:

• Sāciet veidot organizāciju no sevis, savas dzīves un darba.
• Plānojiet un rūpīgi pārdomājiet visas gaidāmās aktivitātes.
• Uzlabojiet savu darbplūsmu. Tas ir jāorganizē tā, lai tas kļūtu pēc iespējas efektīvāks ar minimālu piepūli.
• Tagad pakāpeniski virzieties tālāk. Paskatieties apkārt: kā organizēt nodaļas darbu, lai tās darbība būtu efektīvāka?

Šie vienkāršie triki palīdzēs jums pēc kāda laika izaugt no parasta darbinieka par lielas nodaļas vadītāju, kas atšķirsies ar orientējošiem rezultātiem. Galu galā, ja jūs to darāt, tas noteikti ir labi.

Vienkārša diagnostika

Pārbaudes ir izveidotas, lai noteiktu spējas, tomēr lielākā daļa no tām ir pārāk apgrūtinošas, lai tās regulāri izmantotu. Tāpēc augstās organizatoriskās prasmes var novērtēt vien dažu minūšu laikā, patstāvīgi un pilnīgi bez maksas. Līderi vienmēr ievēro vienotu vērtību kopumu, kas ietver godīgumu un vienlīdzību, objektivitāti, godīgumu, godīgumu un uzticību. Un jūs varat novērtēt savu spēju vadīt, izmantojot šādus kritērijus:

• Nepārtraukta sevis pilnveidošana. Ja pats to nedarīsi, nevarēsi motivēt citus.
• Orientēts, lai kalpotu citiem. Jebkurā situācijā jums ir jāuzdod sev jautājums, kas citam cilvēkam ir vajadzīgs, izņemot to, kas viņam ir nepieciešams.tu.
• Pozitīvas enerģijas un labvēlības izstarošana un izvairīšanās no negatīvā uztveres.
• Ticība citiem. Līderim ir jāredz viņu potenciāls, vērtība un labās īpašības.
• Racionāls spēku un laika sadalījums.
• Iekšēja pārliecība un optimisms.
• Paškritika, tolerance un citu atzinība.

Nav daudz, bet lielākā daļa no mums atzīst, ka dzīvojam tikai un vienīgi savās interesēs, nepievēršot uzmanību citiem. Nebrīnieties, pasaule atbild līdzīgi.

Secinājuma vietā

Vienkāršs un godīgs sevis novērtējums ļaus saprast, vai tev piemīt līdera vai organizatoriskas īpašības. Bet pat tad, ja šī nav jūsu stiprākā puse, tajā nav nekā slikta. Neko daudz nevajag pasaulē, kurā ir spilgti līderi, kuri ar vārdu var aizdedzināt pūli. Sāciet ar sevi, ar savu darba vietu, ar savām komunikācijas prasmēm. Kļūstiet par īstu profesionāli savā jomā, iemācieties novērtēt laiku un resursus, un jūsu organizatoriskās prasmes noteikti parādīsies.