Mērķu koks ir labi pazīstams termins vadībā. Tas ir ekonomiskās sistēmas, programmas vai plāna mērķu kopums. Šis paņēmiens ir pastāvējis vairāk nekā 50 gadus, un tagad to plaši izmanto uzdevumu plānošanā.
Šis ir iestatīto rezultātu sasniegšanas vizuāls attēlojums. Diagrammā parādīti primārie un sekundārie mērķi. Tajā pašā laikā uzdevumi ar zemāku prioritāti var būt neatņemama sastāvdaļa gan galvenās misijas sasniegšanā, gan papildu uzdevumā, no kura var iztikt, bet labāk tos izpildīt.
Struktūra
Mērķu un uzdevumu koks – tie ir visi uzņēmuma mērķi, kas veidoti pēc hierarhijas principa. Šajā struktūrā ir augsts un zems līmenis, katram uzdevumam ir sava secība. Šādas shēmas tiek veidotas, lai labāk izprastu darba apjomu un vizuāli attēlotu gala rezultātu. Grafiskais attēls ir šīs metodes neatņemama sastāvdaļa. Tas palīdz sasniegt iecerēto, analizēt iespējamās problēmas un rast risinājumu.
Kas ir mērķu koks, to ir viegli saprast ar konkrētu piemēru.
Augšā ir ģenerālismērķis. Tas ir tas, uz ko uzņēmums tiecas. Seko pakārtotie mērķi, kuru sasniegšana veicina galveno rezultātu. Jo zemāki uzdevumi, jo tie ir mazāk svarīgi, bet obligāti izpildei, jo, ja tie netiek izpildīti, palielinās iespējamība, ka šī shēma nedarbosies. Tas ir aptuvens apraksts, jo praksē uzņēmums saskaras ar situācijām, kad jāatsakās no dažiem uzdevumiem vai jāizdomā jauni problēmu risināšanas veidi.
Pareizai šādas struktūras izveidei tiek precīzi formulētas ieceres, pareizi novērtēta prioritāte, noteikti laika rāmji.
Princips
Apsveriet sešus principus, lai izveidotu uzņēmuma mērķu koku:
- Resursu un vajadzību uzskaite. Jo sarežģītāks uzdevums, jo rūpīgāk tas tiek plānots.
- Tēriņu sadale ir ļoti svarīgs punkts, jo naudas trūkums ir izplatīts iemesls, kāpēc uzņēmuma attīstība apstājas.
- Norādījumu specifikācija. Mērķiem jābūt skaidri formulētiem, tiem jābūt gala rezultātam. Apraksti parametrus, kas palīdz noteikt, vai uzdevums ir sasniedzis galīgo stāvokli. Šajā postenī ietilpst arī laika piešķiršana viena vai otra posteņa īstenošanai.
- Soli pa solim un konsekventa punktu ieviešana ir obligāta prasība, lai sasniegtu gala mērķi. Uzdevumi racionāli sadalīti posmos, izvirzīti vispārējie un sekundārie mērķi. Tiek analizēti uzdevuma izpildei nepieciešamie resursi.
- Labi izveidota struktūranosaka apakšmērķu un galvenā nodoma saderība. Tas nozīmē, ka uzdevumu izpildei nepieciešamie resursi ir pareizi sadalīti, tiem vajadzētu pietikt katram posmam.
- Katra uzņēmuma nodaļa pilda tikai savu mērķi, pamatojoties uz nodomu koku.
- Soļi ir sadalīti mazos uzdevumos. To sauc par sadalīšanas metodi.
Ieguvums
Mērķu koka veidošana ir svarīga uzdevumu veikšanas sastāvdaļa. Tiek izveidots grafiks, lai parādītu plānu, un vadība nosaka, kādi resursi būs nepieciešami plāna sasniegšanai.
Mērķu vizuālā attēlojuma priekšrocības:
- uzņēmuma struktūrvienību darbības koordinēšana;
- pienākumu sadale amatpersonām;
- izpildītāju savstarpējās atbildības palielināšana;
- mērķu sasniegšanas uzraudzība;
- konkrētu uzdevumu iestatīšana, termiņi;
- gatavošanās virziena maiņai, ja notiek pēkšņas izmaiņas uzņēmuma darbībā;
- vadības procesu attīstības efektivitātes paaugstināšana;
- vadības lēmumu pieņemšana.
Kā izveidot mērķu koku
Uzbūvēt koku ir pietiekami vienkārši. Šim posmam ir jāatvēl pietiekami daudz laika, un visas turpmākās darbības jāveic saskaņā ar plānu.
Vadība nosaka uzņēmuma misiju. To sauc par vispārējo un ir stumbrs, kas atrodas koka augšpusē. Šis ir pamata uzdevums, ko nevar izpildīt uzreiz. Lai sasniegtu beigu punktubūs nepieciešami mazāki uzdevumi. Tāpēc tiek definēti apakšmērķi – tos attēlo koka zari. Ja nepieciešams, mērķi tiek sadalīti mazākos apakšuzdevumos. Jo lielāks ir uzņēmuma mērogs, jo vairāk līmeņu var būt struktūrā.
Katra suga ir aprakstīta pēc iespējas skaidrāk un detalizētāk, tiek analizētas visas nianses. Tiek analizēts mērķu skaits, kas nepieciešams, lai izpildītu augstāko misiju. Pareizi izveidota struktūra satur nepieciešamās darbības to risināšanai, tiek nodrošināti nepieciešamie resursi.
Pēc visu momentu noteikšanas pienākumi tiek sadalīti starp uzņēmuma nodaļām. Katrai vienībai ir skaidri jāpilda savs uzdevums.
Piemērs: uzņemšana koledžā
Nepieciešams parsēt vienkāršu piemēru no dzīves, lai labāk izprastu mērķu koku. Kā izveidot un izmantot koledžas iestāšanās plānu?
Parsējot jāņem vērā visi resursi, jāizceļ apakšmērķi. Resursi:
- skolas izglītība;
- finanšu iespējas;
- palīdzi draugiem un paziņām uzņemšanai un apmācību laikā.
Lai kļūtu par augstskolas studentu, jums pēc iespējas jāpalielina resursu līmenis. Piemēram, pierakstieties uz sagatavošanas kursiem, mācieties pie pasniedzēja, ja ir nepilnības zināšanās par skolas mācību programmu. Atrodi risinājumu jautājumam par naudas iegūšanu tālākizglītības nodrošināšanai: ņem kredītu, aizņemies, atrodi papildu ienākumu avotu.
Katru mērķi var pārspētmazākiem uzdevumiem. Piemēram, pasniedzēja meklēšanu var iedalīt šādās darbībās:
- Ieņēmumu organizēšana, lai samaksātu par apmācībām.
- Meklējiet pasniedzēju izvēlētajā virzienā.
- Meklē brīvo laiku nodarbībām.
Šajā gadījumā otro rindkopu var sadalīt daļās. Pieteikuma iesniedzējam ir jāizlemj, kuras pazīmes viņš zina vissliktāk, ko viņš var pacelt pats un ar ko nevar tikt galā pats.
Finansiālās labklājības veidošanas piemērs
Finansiālās labklājības mērķu koks varētu izskatīties šādi. Pirmkārt, tiek noteikta misija - tie ir pastāvīgi ienākumi, kas ir pietiekami, lai neko neierobežotu. Īstenošana ir sadalīta trīs apakšmērķos:
- pasīvie ienākumi;
- aktīvi ienākumi;
- pusie ieņēmumi.
Šajā struktūrā ir trīs otrā līmeņa vienumi. Tagad mums ir jāizveido trešais līmenis. Vienumā par aktīvu ienākumu atrašanu ir šādi uzdevumi:
- meklējiet labāku darbu;
- papildu izglītības iegūšana;
- dzīvesvietas maiņa;
- laika piešķiršana izvēlētās teritorijas patstāvīgai attīstībai;
- iegūt pieredzi.
Grafika tiek veidota tālāk, ja tiek atrastas papildu prasības katra vienuma pabeigšanai. Rezultātā koks var izaugt līdz ļoti lieliem izmēriem.
Programmas mērķu koka veidošanai
Koku var pārvaldīt ar papildu programmu palīdzību. Starp viņiemietver gan darbvirsmas, gan tiešsaistes versijas. Tos var izmantot prezentāciju laikā uz lielā ekrāna vai sadarbībai ar nelielu komandu.
Šodien tiek piedāvāts milzīgs skaits rīku mērķu izvirzīšanai, to sasniegšanas procesa organizēšanai. Šādās lietojumprogrammās lietotājs ievada mērķu nosaukumus, nosaka to svarīguma kategoriju un saņem strukturētu modeli.
Secinājums
Darbību plānošana, izmantojot grafiku, ir ne tikai ļoti ērta, bet arī efektīva. Šis ir rīks, kas ļauj vizuāli redzēt, kā uzdevumi mijiedarbosies, kādi resursi būs nepieciešami to risināšanai. Dažreiz tiek atrasti trūkstošie resursi, parādās jauni uzdevumi. Jūs varat redzēt mijiedarbības principu starp nodomiem un to, kā tie ir atkarīgi viens no otra.
Kopumā grafika sastādīšanu var izmantot ne tikai uzņēmējdarbībā vai ar darbu saistīto jautājumu plānošanā. Tas ir noderīgs veids, kā atrast pareizās atbildes uz personiskiem jautājumiem, kā arī lielisks padomdevējs, ja kaut kas svarīgs nav pietiekami skaidrs.
