Kā noteikt prioritātes?

Satura rādītājs:

Kā noteikt prioritātes?
Kā noteikt prioritātes?

Video: Kā noteikt prioritātes?

Video: Kā noteikt prioritātes?
Video: Paneļdiskusija par finanšu pakalpojumu piekļūstamību 2024, Novembris
Anonim

Vai tavā galvā bieži rodas jautājums: ''Ko es gribu?'' Agri vai vēlu šo jautājumu uzdod katrs cilvēks. Cenšoties īstenot savus sapņus un apmierināt vēlmes, mēs izvēlamies savu dzīves ceļu.

noteikt prioritāti
noteikt prioritāti

Kā realizēt savus mērķus noteiktā dzīves periodā

Vēlmes var būt bezgalīgas. Un kā tad noteikt sevišķi svarīgos uzdevumus un sakārtot pārējos centienus pareizā secībā? Galu galā visi vēlas būt bagāti, veseli, braukt ar dārgu automašīnu, iemācīties vairākas valodas un iegūt nemirstību. Ambīcijas ir ļoti labas, taču tām nevajadzētu pārsniegt realitāti.

Galvenais, kas jums jāiemācās, ir noteikt prioritātes. Vispirms paņemiet pildspalvu un tukšu papīra lapu. Pierakstiet visas savas vēlmes kolonnā. Uzrakstiet sarakstu tagadnes formā. Piemēram: ''Es skatos uz savu bankas kontu. Atlikums ir 500 tūkstoši rubļu. Es jūtu laimi un gandarījumu no atlīdzības par manu darbu.'' Galvenais nosacījums, lai jūsu rakstītais izskatās ticams. Tas ir, ja jūs rakstāt, ka pusdienojat ar prezidentu, bet zemapziņā saprotat, ka tas nav iespējams vai iespējams, bet ne tuvākajā laikā, tad jums nevajadzētu to rakstīt.

Darbs ar vēlmju sarakstu

Kad jūsu vēlmes ir pierakstītas, sāciet tās lasīt skaļi pa vienai, apstājoties pirms katra nākamā ieraksta. Izlasot vienu vēlēšanos, aizveriet acis un koncentrējieties uz savām sajūtām. Ko tu jūti? Tas var būt gandarījums, pārākuma sajūta pār citiem, vienaldzība, patīkams saviļņojums vai patiesas laimes un lidojuma sajūta.

Tā ir laimes sajūta, kas ir katra cilvēka patiesā vēlme. Varbūt viņš to pat neapzinās, bet zemapziņā katrs no mums tiecas pēc laimes. Vadoties tikai pēc savām iekšējām sajūtām, sapratīsi, ko īsti vēlies no dzīves, un iemācīsies noteikt prioritātes.

Trīs galveno punktu analīze

pareizi noteikta prioritāte
pareizi noteikta prioritāte

Pārbaudiet visu, kas neatbilst jūsu prioritātēm, un saglabājiet trīs. Kāpēc tikai trīs? Tas ir vienkārši, prakse un pētījumi liecina, ka cilvēks nevar efektīvi strādāt pie vairāk nekā trim uzdevumiem.

Padomājiet par to, ko jūs pašlaik darāt, kāda darbība aizņem lielāko daļu jūsu laika. Galvenais jautājums, kas jāuzdod sev, ir, vai šāda veida aktivitātes tuvina mani mērķim. Ja atbilde ir nē, tad ir laiks kaut ko mainīt.

Ceļš uz laimi ir grūts, taču pareizās prioritātes padarīs procesu daudz vieglāku un ātrāku.

Citu cilvēku intereses

Upurēšanās un dzīve citu, tuvinieku labā, ir jēga tikai tad, ja tā ir apzināta izvēlecilvēks, kura realizācija viņam sagādā prieku un laimi. Protams, rūpes par tuviniekiem ir normāla uzvedības reakcija, taču, kad pienākuma apziņa izsvītro paša centienus un sapņus, dzenot cilvēku depresijā, tā vairs nav norma. Ir daudz piemēru, kad veselīgs egoisms nospēlēja ne tikai cilvēka, bet arī viņa ģimenes locekļu rokās.

noteikt uzdevumu prioritāti
noteikt uzdevumu prioritāti

Spilgts piemērs, kad jaunieši, tiecoties pēc gaišas nākotnes, pamet tēva mājas un aizbrauc mācīties vai strādāt uz citām pilsētām vai valstīm, kur, viņuprāt, jaunieši sagaida daudz iespēju un lielus panākumus. Jaunības maksimālisms bieži palīdz cilvēkiem un vada tos pareizajā virzienā. Kamēr vecāki, kas ir pēc pieredzes gudrāki, dod priekšroku turēt bērnu pie sevis, vajadzības gadījumā spējot viņam palīdzēt.

Katram cilvēkam ir savi mērķi, un neviens, arī tuvi radinieki, nedrīkst traucēt sasniegt savus mērķus. Nedrīkst ļauties ar sevi manipulēt, izdabāšana citiem nepadarīs tevi laimīgu – drīzāk tieši otrādi.

Prioritāšu maiņa

Iepriekš minētie saraksti palīdzēs jums attīstīt spēju noteikt prioritātes. Un, sasniedzot visus punktus, ir jēga iegūt jaunu sarakstu.

Ir pilnīgi normāli, ka prioritātes mainās līdz ar vecumu. Pieaugšanas posmi ietver domāšanas maiņu. Prioritāšu maiņai jābūt evolucionārai, nevis otrādi.

Nav labākais variants, kad cilvēks steidzas pa dzīvi un nevar atrast savu vietu. Šajā gadījumā tas ir svarīgianalizējiet savas darbības un izprotiet, no kurienes viss nogāja greizi, kā plānots. Ja jums ir problēmas analizēt savas darbības vai jums nepieciešama palīdzība, būtu lietderīgi apmeklēt psihologu, kurš var palīdzēt pareizi noteikt prioritātes.

Vārda ''prioritāte'' etimoloģija

Interesants fakts ir tas, ka vārds ''prioritāte'' netika lietots daudzskaitlī līdz 20. gadsimta sākumam. Pirms tam šis jēdziens tika lietots tikai vienskaitlī.

Vārdam "prioritāte" ir latīņu prefikss "prio", kas nozīmē "pirms". Prioritātes noteikšana nozīmē to uzdevumu noteikšanu, kas veicina jūsu mērķu sasniegšanu.

Ir efektīvs princips darbam ar prioritātēm, proti, Eizenhauera metode. Tas palīdz iestatīt visus uzdevumus, izmantojot tikai divus kritērijus - svarīgu un steidzamu.

kā noteikt prioritātes dzīvē
kā noteikt prioritātes dzīvē

Atšķirība starp svarīgām un steidzamām lietām

Plaši pazīstamais Pareto princips mums saka, ka 20 procenti no visiem mūsu uzdevumiem tiks klasificēti kā svarīgi. Interesanti, bet daži no tiem arī tiks uzskatīti par steidzamiem. Kāda ir atšķirība?

Svarīgu lietu īstenošana tuvina jūsu mērķim. Tajā pašā laikā steidzamu uzdevumu izpilde novērš jūsu uzmanību, taču tai nav būtiskas ietekmes uz izvēlētā mērķa sasniegšanu.

palīdzēt noteikt prioritātes
palīdzēt noteikt prioritātes

Nav noslēpums, ka lielākā daļa cilvēku sāk ar sekundāriem uzdevumiem. Lieta tāda, ka tie ir vieglāki un neprasa nopietnas izmaksas. Kā ir ar smadzenēmun ķermenim nepatīk pārspīlēt, ja viņi pie tā nav pieraduši. Un nesvarīgu lietu īstenošana rada darba izskatu, taču patiesība ir tāda, ka jums jāpievērš uzmanība tiem uzdevumiem, kuru risināšana veicinās jūsu panākumus. Zinot, kā noteikt dzīves prioritāti, tas jums palīdzēs.

Prioritātes kategorijas Eizenhauera sarakstā

A prioritāte ir lietas, kas jāpaveic šodien, jo tās ir gan steidzamas, gan svarīgas.

B prioritāte ir lietas, kas nav obligātas noteiktā dienā, bet kurām katru dienu ir jāatvēl neliels laiks. To stabila īstenošana tuvinās mērķa sasniegšanu.

Ļoti izplatīta kļūda ir atlikt lietas no otrās grupas uz vēlāku laiku. Jums tas nav jādara, jo attīstītais ieradums problēmas pastāvīgi risināt nelielā apjomā kvalitatīvi ietekmēs jūsu turpmākos sasniegumus.

B prioritātes uzdevumu piemēri:

  1. Diploma vai svarīgas atskaites rakstīšana darbam. Pieņemsim, ka jums ir mēnesis laika, lai mierīgi sagatavotu nepieciešamo atskaiti. Bet jūs atliekat darbu melnajā kastē. Rezultātā morālā un fiziskā pārslodze pēdējās stundās pirms ziņojuma iesniegšanas var izraisīt krīzi un nevēlamas sekas.
  2. Personīgajā dzīvē labs piemērs B saraksta uzdevumiem būtu savlaicīga ārsta apskate, lai agrīnā stadijā konstatētu slimības, lai vēlāk izvairītos no ilgstošas invaliditātes.
  3. spēja noteikt prioritātes
    spēja noteikt prioritātes

Kā strādāt artrešās un ceturtās kārtas prioritātes

C prioritāte. Tās ietver prasmes, kuras, jūsuprāt, ir jāapgūst steidzami, bet nav svarīgas. Piemēram, iemācieties pateikt "nē", kad rodas vajadzība. Šie uzdevumi dos jums nepieciešamo laiku prioritāro uzdevumu risināšanai.

Prioritāte D. Tie ir uzdevumi, kas nav svarīgi vai steidzami. Varat tos droši atlikt uz vēlāku laiku vai uzticēt citiem cilvēkiem. Ir ļoti ieteicams periodiski izlaist uzdevumus no saraksta D. Pateicoties tam, jūs varat labi atpūsties saspringtākajās dienās.

Kā noteikt prioritātes saskaņā ar Eizenhauera metodi

Prioritātes noteikt nav grūts uzdevums, vienīgais, kas nepieciešams, ir atlicināt nedaudz laika rakstīšanas darbam. Taču vēlāk, sekojot saviem norādījumiem, rīkoties būs daudz vieglāk.

  1. Klasificējiet savas ikdienas aktivitātes atbilstoši četriem iepriekš minētajiem punktiem. Tādā veidā jūs uzreiz redzēsiet, kas ir svarīgi un steidzami, un kas ir bezjēdzīgi.
  2. Nejauciet svarīgo ar steidzamo. Svarīgas lietas var izdarīt pakāpeniski, katru dienu veltot tām nedaudz uzmanības. Tie ir jūsu panākumu neatņemama sastāvdaļa. Steidzami jautājumi prasa jūsu uzmanību un ātru lēmumu. Taču tas var neattiekties uz jūsu mērķi.
  3. Pievērsiet uzmanību saraksta hierarhiskajai uzbūvei. Svarīgi jautājumi ir svarīgāki par steidzamiem. Neuztraucieties, veicot steidzamas lietas, jo tās mēdz aizņemt daudz laika un uzmanības, novēršot uzmanību no svarīgiem uzdevumiem. Ja iespējams izvairītiessteidzami jautājumi - izmantojiet to.
  4. Aizpildiet visus A prioritātes vienumus. Pat pēdējais uzdevums no pirmās kategorijas ir svarīgāks par pirmo vienumu no citām grupām. Ja dienas laikā nebija iespējams tikt galā ar visām svarīgām lietām, turpiniet ar tām strādāt arī nākamajā dienā. Nepārejiet uz citām kategorijām, kamēr neesat aizpildījis visus A kategorijas vienumus.
  5. Ikdienas mēģiniet izpildīt garākos uzdevumus no B prioritātes. Taču ikdienas darbos neaizmirstiet par saviem galvenajiem mērķiem un strādājiet pie to sasniegšanas.
  6. ir svarīgi noteikt prioritātes
    ir svarīgi noteikt prioritātes

Lai kā gribētos segt maksimālo lietu skaitu, laika visam nepietiek. Un tas ir jāsaprot. Vissvarīgākais ir pareizi noteikt prioritātes, un tad panākumi ilgi nebūs jāgaida.

Sadali savu laiku saprātīgi, tērējot to patiesi svarīgām lietām, kas palīdzēs sasniegt izvirzītos mērķus un realizēt nozīmīgākās vēlmes. Spēja izcelt svarīgus savas darbības aspektus un izvairīties no sekundāriem ir svarīga un noderīga prasme. Eizenhauera metode palīdz saprast, kā noteikt savas dzīves prioritātes.

Ieteicams: